Новости района

Чтобы письмо пришло к адресату

Недавно, разбирая старые журналы, нашла пачку аккуратно связанных тесемочкой писем. И все – дела были моментально забыты. Перечитывала письма, и воспоминания нарастали, как снежный ком, с каждой строчкой. Сколько важных жизненных вех, романтических историй, душевных переживаний хранит в себе каждый конверт.

Статистика письменных отправлений только подтверждает значимость письма – повышается процент деловой переписки, увеличивается объем и личной корреспонденции. Так, ежемесячно только в Речицком районе объем письменной корреспонденции составляет 127,5 тысяч единиц, из них международной – 2,4 тысячи единиц.

Такая тенденция вносит свои коррективы в работу РУП «Белпочта» – предприятие намерено внедрить новые автоматизированные технологии сортировки почты.

В настоящее время все письма сортируются вручную. Основная цель установки – облегчить физический труд и ускорить процесс прохождения письменной корреспонденции по Беларуси и за ее пределы. Переход от ручной обработки к автоматизированному процессу позволит обрабатывать за один суточный цикл весь объем отправлений письменной корреспонденции.

Как правильно писать адрес?

На внутренних почтовых отправлениях адрес отправителя и получателя должен быть написан на белорусском или русском языке, быть точным и полным, содержать следующие данные:

- фамилия, имя, отчество или наименование юридического лица;
- улица, номер дома, корпус, квартира;
- почтовый код (индекс);
- населенный пункт, район, область.

Первым делом заполните данные отправителя письма, которые указываются в верхнем левом углу конверта (т.е. ваши адресные данные). Адрес получателя – в правой нижней части.

Важно! Алгоритм работы сортировочной машины заложен таким образом, что вначале считывается почтовый код (индекс), затем он сравнивается с адресом. При выявлении несоответствий в адресе письма автоматически направляются на ручную сортировку. Это значит, что правильное написание индекса и адреса значительно ускоряет сроки обработки и доставки корреспонденции.

И еще. Помните, что у каждого почтового отделения свой почтовый код (индекс). Так, отправляя одно письмо на улицу Гомельскую, а другое на улицу Сыдько, на конвертах должен быть указан разный индекс.

Почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных. Если вы не знаете или не уверены в точности индекса места назначения, уточните его в отделении почтовой связи или на сайте РУП «Белпочта» http://www.belpost.by/info/zipcode/.

Обратите внимание, что на письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс заполняется стилизованными цифрами чернилами черного или синего цвета. Ни в коем случае не сокращайте названия в адресе. То, что может быть понятно вам, необязательно будет понято другими.

На международных почтовых отправлениях адрес получателя должен быть написан на языке страны назначения либо на одном из международных языков – французском или английском. Название населенного пункта и страны назначения пишется заглавными буквами. Название страны назначения необходимо обязательно дублировать на белорусском или русском языках, например FRANCE (ФРАНЦИЯ). Адрес отправителя может быть написан на белорусском или русском языках. В этом случае необходимо дублировать название страны отправителя латинскими буквами, например БЕЛАРУСЬ (BELARUS).
На скорость доставки корреспонденции может повлиять любая небрежно написанная цифра или буква. А правильно написанные адреса и почтовые индексы позволят значительно ускорить процесс сортировки. Понятно, что автоматическая машина сделает это гораздо быстрее человека – оператора сортировочного центра.

Пишите письма родным и близким, друзьям и знакомым в любой уголок республики и мира. Но только правильно указывайте адрес, и ответ не заставит вас долго ждать.

Ольга СИДОРЕЙКО
Фото автора

"Дняпровец"